Um im Verkauf und Handel mit Aufinity zu arbeiten, benötigen Ihre Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto. Als Administrator Ihrer Organisation können Sie neue Teammitglieder schnell und sicher per E-Mail einladen sowie mit den passenden Zugriffsrechten ausstatten. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie neue Nutzer über die Organisationseinstellungen oder die Seitenleiste hinzufügen, Rollen zuweisen und bestehende Konten verwalten.
💡 Das Wichtigste auf einen Blick:
- Einfache Einladung: Mitarbeiter werden direkt per E-Mail eingeladen und erhalten einen Registrierungs- oder Login-Link.
- Zwei Wege: Die Einladung ist wahlweise über die Organisationseinstellungen oder zentral über die Seitenleiste möglich.
- Rollenzuweisung: Definieren Sie präzise Zugriffsrechte (z. B. Admin, Bearbeiter, Ersteller oder Betrachter) für jede Organisation.
- Volle Kontrolle: Zugewiesene Rollen können jederzeit angepasst oder Nutzer bei Bedarf entfernt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Nutzer über die Organisationseinstellungen einladen (Hauptweg)
Wählen Sie im Menü unter Ihrer spezifischen Organisation den Punkt Einstellungen aus und wechseln Sie zum Tab Nutzerverwaltung. Geben Sie im Feld „Nutzer einladen“ die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, wählen Sie die gewünschte Rolle (z. B. Admin, Bearbeiter, Ersteller oder Betrachter) aus und klicken Sie auf den Button „Nutzer einladen“. Der eingeladene Nutzer erhält eine Benachrichtigung per E-Mail. Falls er noch nicht registriert ist, kann er sich direkt anmelden; andernfalls sieht er die Organisation nach dem Login direkt in seinem linken Menü.
2. Nutzer über die Seitenleiste einladen (Alternative)
Klicken Sie alternativ auf den Menüpunkt Nutzerverwaltung in der Seitenleiste. Geben Sie die E-Mail-Adresse des betreffenden Nutzers in das Feld ein und klicken Sie auf „Suchen“. Im sich öffnenden Konfigurationsfenster können Sie folgende Optionen festlegen:
- Organisationen: Wählen Sie eine oder mehrere Organisationen aus, auf die der Nutzer Zugriff erhalten soll.
- Rolle: Bestimmen Sie die spezifische Rolle für jede ausgewählte Organisation.
- Sprache: Legen Sie die bevorzugte Standardsprache für diesen Nutzer fest.
3. Eingeladene Nutzer verwalten oder entfernen
Alle hinzugefügten Teammitglieder werden übersichtlich in der Tabelle der Nutzerverwaltung aufgelistet. Hier können Sie die zugewiesenen Rollen bei Bedarf jederzeit anpassen. Sollte ein Mitarbeiter die Organisation verlassen oder keinen Zugriff mehr benötigen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der entsprechenden Zeile und wählen Sie die Option „Nutzer von der Organisation entfernen“.
📌 Wichtiger Hinweis: Vergeben Sie Zugriffsrechte nach dem Prinzip der geringsten Rechte (Least Privilege). Weisen Sie die Rolle „Admin“ nur Personen zu, die Organisations- und Systemeinstellungen verwalten müssen. Eine detaillierte Übersicht aller Berechtigungen finden Sie im Hilfe-Artikel zu den Nutzerrollen.