In den Organisationseinstellungen können Sie unter dem Reiter "Zahlungseinstellungen" wichtige Optionen festlegen. Dazu gehören die automatische Markierung von "direktbezahlen"-Zahlungen als bezahlt nach erfolgreicher Überweisung und die automatische Bestätigung von Zahlungen einer bestimmten Zahlungsart bei erfolgreicher Ausführung. Ebenso können Sie die Option aktivieren, Zahlungen zusätzlich als "erhalten" zu markieren, und die Möglichkeit schaffen, bestätigte Zahlungen zurückzusetzen, was bei Zahlungen an eine falsche vIBAN nützlich ist.
Im Bild: Alle blauen Toggle sind aktiviert, alle grau-weißen Toggle sind deaktiviert.
Folgende Zahlungseinstellungen gibt es:
1. Zahlungen über direktbezahlen automatisch als bezahlt markieren, sobald uns die Rückmeldung über einen erfolgreichen Überweisungsauftrag erreicht.
Ist diese Funktion aktiviert, werden erfolgreiche direktbezahlen Zahlungen automatisch als bezahlt markiert.
2. Zahlungen per (Zahlungsart) automatisch als bestätigt markieren sobald uns die Rückmeldung über eine erfolgreiche Ausführung erreicht
Wenn dieser Toggle aktiviert ist, werden automatisch alle Zahlungen dieser Zahlungsart als bestätigt markiert, sobald wir vom Anbieter der Zahlungsmethode die Bestätigung über die erfolgreiche Durchführung erhalten.
3. Aktivieren, um Zahlungen neben 'Bestätigt' zusätzlich auch als 'Erhalten' markieren zu können.
Mit dem Aktivieren dieser Funktion können Sie eingehende Zahlungen nicht nur als bestätigt, sondern zusätzlich als erhalten markieren. Als erhalten markierte Zahlungen werden mit einem grünen Haken versehen. Weitere Informationen finden Sie hier. Wenn der Toggle aktiviert ist, ist eine Liste mit den offenen Posten auf bezahl.de anzeigbar.
4. Aktivieren um eine bestätige Zahlung zurück setzen zu können
Mit dem Aktivieren dieser Funktion können Sie eingehende Zahlungen zurücksetzen. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Ihr Kunden auf die falsche vIban gezahlt hat und Sie dies manuell umbuchen müssen.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Schaltfläche "Jetzt bezahlen" nach bestätigter/erfolgreicher Zahlung
Hat Ihr Kunde bereits bezahlt und Sie möchten sicherstellen, dass nicht versehentlich erneut bezahlt wird, können Sie hierüber veranlassen, dass die Schaltfläche "Jetzt bezahlen" deaktiviert wird.