Um Nutzer zu einer Organisation einzuladen, wählen Sie in den Organisationseinstellungen den Reiter "Nutzerverwaltung". Geben Sie unter "Nutzer einladen" die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, wählen Sie dessen Rolle aus und klicken Sie auf "Nutzer einladen". Der Eingeladene erhält eine E-Mail zur Registrierung oder findet die Organisation nach dem Login direkt vor. Eingeladene Nutzer werden in der Nutzerverwaltung angezeigt, wo ihre Rollen angepasst oder sie bei Bedarf aus der Organisation entfernt werden können.
Detaillierte Anleitung zur Nutzerverwaltung
Sie haben zwei Hauptwege, um Nutzer zu Ihrer bezahl.de-Organisation hinzuzufügen:
1. Über die Organisationseinstellungen
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Navigieren zu den Einstellungen: Wählen Sie im Menü unter der spezifischen Organisation den Punkt "Einstellungen" aus.
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Nutzer einladen: Wechseln Sie zum Tab "Nutzerverwaltung". Im Feld "Nutzer einladen" können Sie neue Mitarbeiter zur aktuellen Organisation hinzufügen.
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Details eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, wählen Sie die gewünschte Rolle für diesen Nutzer aus (z.B. Admin, Bearbeiter, Ersteller, Betrachter) und klicken Sie anschließend auf den Button "Nutzer einladen".
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Benachrichtigung und Zugriff: Der eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail. Falls er noch nicht bei bezahl.de registriert ist, kann er sich direkt anmelden. Ist er bereits registriert, kann er sich wie gewohnt einloggen und findet die Organisation dann direkt im linken Menü
Im Bild: Einladung neuer Nutzer über die Organisationseinstellungen
2. Über die Nutzerverwaltung in der Seitenleiste (Alternative)
Als Alternative können Sie Nutzer auch über die "Nutzerverwaltung" in der Seitenleiste einladen.
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Fenster öffnen: Klicken Sie auf "Nutzerverwaltung" in der Seitenleiste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adresse des betreffenden Nutzers eingeben können.
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Nutzer suchen und konfigurieren: Klicken Sie auf "Suchen". Ein neues Fenster erscheint, in dem Sie folgende Optionen einstellen können:
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Organisationen: Wählen Sie die Organisation(en) aus, auf die der Nutzer Zugriff erhalten soll.
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Rolle: Bestimmen Sie die spezifische Rolle, die der Nutzer in jeder ausgewählten Organisation innehaben soll.
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Sprache: Legen Sie die Standardsprache für diesen Nutzer fest.
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Im Bild: Einladung neuer Nutzer über die Seitenleiste
Verwaltung eingeladener Nutzer
Alle eingeladenen Nutzer werden übersichtlich in der Nutzerverwaltung aufgelistet. Hier haben Sie die Möglichkeit, die zugewiesene Rolle eines Nutzers jederzeit anzupassen. Sollte ein Nutzer die Organisation verlassen oder keinen Zugriff mehr benötigen, können Sie ihn über das Zahnrad-Symbol auswählen und die Option "Nutzer von der Organisation entfernen" nutzen.
Im Bild: Übersicht aller eingeladenen Nutzer einer Organisation
Eine Beschreibung der verschiedenen Rollen finden Sie hier.