Per invitare utenti a un'organizzazione, seleziona la scheda "Gestione utenti" nelle impostazioni dell'organizzazione. In "Invita utente", inserisci l'indirizzo email del dipendente, seleziona il suo ruolo e clicca su "Invita utente". L'utente invitato riceverà un'email per registrarsi o troverà l'organizzazione direttamente dopo aver effettuato l'accesso. Gli utenti invitati vengono visualizzati nella gestione utenti, dove è possibile modificare i loro ruoli o rimuoverli dall'organizzazione, se necessario.
Istruzioni dettagliate per la gestione degli utenti
Esistono due modi principali per aggiungere utenti alla tua organizzazione bezahl.de:
1. Tramite le impostazioni dell'organizzazione
- Accedi alle impostazioni: seleziona "Impostazioni" nel menu sotto l'organizzazione specifica.
- Invita utente: passa alla scheda "Gestione utenti". Nel campo "Invita utente", puoi aggiungere nuovi dipendenti all'organizzazione corrente.
- Inserisci i dettagli: inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente, seleziona il ruolo desiderato (ad esempio amministratore, editore, creatore, visualizzatore) e la lingua desiderata per questi utenti, quindi fai clic sul pulsante “Invita utente”.
- Notifica e accesso: l'utente invitato riceverà un'email. Se non è ancora registrato su bezahl.de, può accedere direttamente. Se è già registrato, può accedere come di consueto e troverà l'organizzazione direttamente nel menu a sinistra.
Immagine: Invitare nuovi utenti tramite le impostazioni dell'organizzazione
2. Tramite Gestione utenti nella barra laterale (alternativa)
In alternativa, puoi anche invitare utenti tramite "Gestione utenti" nella barra laterale.
- Apri finestra: fai clic su "Gestione utenti" nella barra laterale. Si aprirà una finestra in cui puoi inserire l'indirizzo email dell'utente in questione.
- Cerca e configura utenti: fai clic su "Cerca". Apparirà una nuova finestra in cui puoi impostare le seguenti opzioni:
- Organizzazioni: seleziona l'organizzazione/le organizzazioni a cui l'utente deve avere accesso.
- Ruolo: specifica il ruolo specifico che l'utente dovrebbe avere in ciascuna organizzazione selezionata.
- Lingua: imposta la lingua predefinita per questo utente.
Immagine: invito di nuovi utenti tramite la barra laterale
Gestione degli utenti invitati
Tutti gli utenti invitati sono elencati chiaramente nella gestione utenti. Qui è possibile modificare il ruolo assegnato a un utente in qualsiasi momento. Se un utente lascia l'organizzazione o non necessita più dell'accesso, è possibile selezionarlo utilizzando l'icona a forma di ingranaggio e utilizzare l'opzione "Rimuovi utente dall'organizzazione".
Immagine: panoramica di tutti gli utenti invitati in un'organizzazione
Una descrizione dei diversi ruoli è disponibile qui.