Nelle impostazioni dell’organizzazione di Aufinity configurate nella scheda „Impostazioni di pagamento“ i principali processi di automazione e approvazione per la vostra concessionaria. Dall’aggiornamento automatico dello stato per direktbezahlen agli stati contabili avanzati (come „Ricevuto“), fino alla correzione di bonifici errati verso vIBAN non corrette: con le impostazioni appropriate riducete il lavoro manuale, impedite i doppi pagamenti da parte dei vostri clienti e mantenete sempre il pieno controllo dei pagamenti ricevuti.
💡 Le informazioni più importanti in sintesi:
- Automazione dei processi: Contrassegno automatico dei pagamenti come „pagato“ o „confermato“ subito dopo la ricezione della notifica di esito positivo.
- Prevenzione dei doppi pagamenti: Il pulsante „Paga ora“ può essere bloccato automaticamente per il cliente dopo il pagamento effettuato correttamente.
- Controllo contabile avanzato: Abilitazione opzionale dello stato „Ricevuto“ (incluso l’elenco delle partite aperte) per un’assegnazione precisa.
- Correzione degli errori: Consente di reimpostare i pagamenti già confermati in caso di riclassificazioni manuali (ad es. in caso di bonifico verso una vIBAN errata).
⚙️ Requisiti: Diritti di amministratore nelle impostazioni dell’organizzazione di Aufinity e un account commerciante attivo.
Guida passo passo
- Accedere alle impostazioni di pagamento: Nel portale Aufinity accedete alle impostazioni dell’organizzazione e selezionate la scheda „Impostazioni di pagamento“.
- Configurare il contrassegno automatico per direktbezahlen: Attivate il primo interruttore, affinché i pagamenti tramite direktbezahlen vengano contrassegnati automaticamente come „pagati“ non appena arriva la notifica di esito positivo del fornitore di servizi di pagamento.
- Impostare la conferma automatica per metodo di pagamento: Attivate la conferma automatica per specifici metodi di pagamento, per assegnare lo stato „Confermato“ dopo l’esecuzione corretta senza intervento manuale.
- Abilitare lo stato aggiuntivo „Ricevuto“: Attivate l’opzione per contrassegnare i pagamenti come „Ricevuti“ (contrassegnati con un segno di spunta verde), per utilizzare direttamente in Aufinity la riconciliazione delle partite aperte.
- Attivare la funzione di reimpostazione per i pagamenti confermati: Abilitate l’opzione per reimpostare manualmente i pagamenti confermati: è indispensabile nel caso in cui un cliente abbia effettuato per errore un bonifico verso una vIBAN errata e sia necessaria una registrazione di rettifica.
- Disattivare il pulsante „Paga ora“ dopo l’esito positivo: Attivate questo interruttore per nascondere automaticamente il pulsante „Paga ora“ nella visualizzazione del cliente dopo una transazione completata correttamente e prevenire confusione o doppi pagamenti accidentali.