Para invitar usuarios a una organización, seleccione la pestaña "Administración de usuarios" en la configuración de la organización. En "Invitar usuario", introduzca el correo electrónico del empleado, seleccione su rol y haga clic en "Invitar usuario". El usuario invitado recibirá un correo electrónico para registrarse o encontrará la organización directamente después de iniciar sesión. Los usuarios invitados se muestran en la administración de usuarios, donde se pueden ajustar sus roles o eliminarlos de la organización si es necesario.
Instrucciones detalladas para la administración de usuarios
Hay dos formas principales de añadir usuarios a su organización de bezahl.de:
1. A través de la configuración de la organización
- Vaya a la configuración: Seleccione "Ajustes" en el menú, debajo de la organización específica.
- Invitar usuario: Vaya a la pestaña "Administración de usuarios". En el campo "Invitar usuario", puede añadir nuevos empleados a la organización actual.
- Introducir datos: Introduce la dirección de correo electrónico del usuario, selecciona el rol deseado (p. ej., Administrador, Editor, Creador, Visualizador) y haz clic en el botón "Invitar usuario".
- Notificación y acceso: El usuario invitado recibirá un correo electrónico. Si aún no está registrado en bezahl.de, puede iniciar sesión directamente. Si ya está registrado, puede iniciar sesión normalmente y encontrará la organización directamente en el menú de la izquierda. invite_user.png
Imagen: Invitar a nuevos usuarios a través de la configuración de la organización
2. A través de la Gestión de usuarios en la barra lateral (alternativa)
También puedes invitar a usuarios a través de la "Gestión de usuarios" en la barra lateral.
- Abrir ventana: Haz clic en "Gestión de usuarios" en la barra lateral. Se abrirá una ventana donde podrás introducir la dirección de correo electrónico del usuario en cuestión.
- Buscar y configurar usuarios: Haz clic en "Buscar". Aparecerá una nueva ventana donde podrás configurar las siguientes opciones:
- Organizaciones: Selecciona la(s) organización(es) a las que el usuario debe tener acceso.
- Rol: Especifique el rol específico que debe tener el usuario en cada organización seleccionada.
- Idioma: Establezca el idioma predeterminado para este usuario.
Imagen: Invitar a nuevos usuarios a través de la barra lateral
Administrar usuarios invitados
Todos los usuarios invitados aparecen claramente en la administración de usuarios. Aquí puede ajustar el rol asignado a un usuario en cualquier momento. Si un usuario abandona la organización o ya no necesita acceso, puede seleccionarlo con el icono del engranaje y usar la opción "Eliminar usuario de la organización".
Imagen: Resumen de todos los usuarios invitados en una organización
Puede encontrar una descripción de los diferentes roles aquí.